1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

Arbeitskreis Bausachverständige im Bund Deutscher Baumeister, Architekten und Ingenieure Baden-Württemberg e. V.

Geschäftsstelle
Staufenstraße 24
71384 Weinstadt-Endersbach

Telefon: 0711 2598994
E-Mail: geschaeftsstelle@bdb-akbsv.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für den sicheren Betrieb dieser Website, die Beantwortung von Anfragen, die Bereitstellung der angebotenen Funktionen oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Diese Datenschutzerklärung betrifft ausschließlich die Nutzung unserer Website. Die Mitgliederverwaltung, Veranstaltungen, Newsletter und sonstige Vereinsaktivitäten sind nicht Gegenstand dieser Erklärung; hierfür werden gegebenenfalls gesonderte Datenschutzinformationen bereitgestellt.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website können durch den Hosting-Anbieter IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, und die eingesetzte Servertechnik technisch erforderliche Daten verarbeitet und in Protokolldateien (Server-Logfiles) gespeichert werden. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten oder Dateien, übertragene Datenmengen, Meldungen zum Abruf, die zuvor besuchte Website (Referrer), Browsertyp und -version sowie das Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung der Website, der Stabilität und Sicherheit des Betriebs sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots.

Empfänger können der von uns eingesetzte Hosting-Anbieter und dessen technische Dienstleister sein.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein auf der Website bereitgestelltes Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In sonstigen Fällen stützen wir die Verarbeitung regelmäßig auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Empfänger sind nur Stellen, die zur Bearbeitung der Anfrage oder zum technischen Betrieb erforderlich sind, etwa unser E-Mail- oder Hosting-Dienstleister IONOS.

5. Webanalyse durch IONOS SiteAnalytics

Wir nutzen IONOS SiteAnalytics, um statistische Informationen über die Nutzung unserer Website zu erhalten und deren Inhalte, Funktionalität und technische Leistung zu verbessern.

Die Analyse dient insbesondere folgenden Zwecken:

• statistische Auswertung der Nutzung unserer Website;
• Messung der Reichweite und Ermittlung besonders häufig aufgerufener Seiten;
• technische Optimierung und Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit.

Nach den Produktinformationen von IONOS können zur Erfassung ein Tracking-Pixel oder serverseitige Logdateien eingesetzt werden. IONOS gibt an, dass SiteAnalytics keine Cookies zur Speicherung von Informationen auf dem Endgerät verwendet. Dabei können unter anderem Referrer, aufgerufene Seiten oder Dateien, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs und eine anonymisierte IP-Adresse verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den jeweils geltenden Vorschriften zum Zugriff auf Informationen im Endgerät, soweit diese anwendbar sind. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen der Website widerrufen.

Nach Angaben von IONOS wird die IP-Adresse unmittelbar nach der Übermittlung anonymisiert. Die Verarbeitung und Speicherdauer richten sich nach der konkret gebuchten und konfigurierten IONOS-Leistung. Statistische Auswertungen können gegebenenfalls länger verfügbar sein als die zugrunde liegenden Protokolldaten.

Anbieter und Empfänger: IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

6. Google reCAPTCHA über IONOS

Art und Umfang der Verarbeitung:

Wir binden auf unserer Website die Funktion zur Erkennung von Bots „Google reCAPTCHA“ ein. Der Dienst wird im Rahmen der technischen Bereitstellung unserer Website durch unseren Webhosting-Anbieter IONOS bereitgestellt. Anbieter des zugrundeliegenden Tools ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“).

Google reCAPTCHA dient dazu, zu überprüfen, ob die Dateneingabe auf unserer Website (z. B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm (einen sogenannten Bot) erfolgt. Hierzu analysiert das Tool das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale (z. B. IP-Adresse, Verweildauer auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet.

Zweck und Rechtsgrundlage:

Die Nutzung von Google reCAPTCHA erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse). Wir haben als Websitebetreiber ein berechtigtes Interesse daran, unsere Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung, Spam, Brute-Force-Angriffen und Überlastung zu schützen.

Datenweitergabe und Drittlandübermittlung:

Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen unseres Vertrages zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit unserem Webhoster IONOS. Sofern Daten an die Google LLC in die USA übertragen und dort gespeichert werden, ist die Datenübermittlung durch das EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie die von Google bereitgestellten Standardvertragsklauseln (SCC) abgesichert.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: google.com.

7. Cookies

Art und Umfang der Verarbeitung:

Beim Aufruf unserer Website erfasst das System unseres Webhosters IONOS automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Zudem setzt das System technisch notwendige Cookies (Session-Cookies) ein. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

• Das Betriebssystem des Nutzers

• Die IP-Adresse des Nutzers

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)

Die technisch notwendigen Cookies dienen dazu, die Navigation auf der Website zu ermöglichen und sicherzustellen, dass die Seite stabil und fehlerfrei dargestellt wird.

Rechtsgrundlage und Zweck:

Die Verarbeitung dieser Daten und der Einsatz technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Optimierung sowie der Sicherheit unserer Website. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

8. Kontaktformulare

Art und Umfang der Verarbeitung:

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage und Zweck:

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhangt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Speicherdauer:

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

9. Empfänger und Übermittlungen in Drittländer

Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger übermittelt, soweit dies für die Bereitstellung und Sicherheit der Website, die Bearbeitung einer Anfrage, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund einer sonstigen zulässigen Rechtsgrundlage erforderlich ist. Dazu können insbesondere Hosting-, E-Mail- und technische Dienstleister gehören.

Bei der Nutzung einzelner eingebundener Dienste kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, erfolgt sie nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO und auf Grundlage eines hierfür zulässigen Übermittlungsmechanismus.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Die konkreten Speicherfristen für Server-Logfiles, Kontaktanfragen und die eingesetzten technischen Dienste ergeben sich aus den jeweiligen Abschnitten und müssen mit der tatsächlichen Konfiguration übereinstimmen.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO).

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Baden-Württemberg ist dies in der Regel der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Informationen und Kontakt: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/kontakt-aufnehmen/

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Beim bloßen Besuch der Website ist die Bereitstellung bestimmter technischer Daten erforderlich, damit die Website ausgeliefert und sicher betrieben werden kann. Wenn Sie uns kontaktieren, sind bestimmte Angaben erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben können wir die Website möglicherweise nicht ordnungsgemäß bereitstellen oder Ihre Anfrage nicht beantworten.

13.Verarbeitung von Bild- und Tonaufnahmen (Vereinsfotos)

Zweck der Verarbeitung:

Wir fertigen im Rahmen von Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen, Versammlungen und [Wettkämpfen / Turnieren / Fachvorträgen] Foto- und Videomaterial an. Diese Aufnahmen dienen der Dokumentation des Vereinslebens, der internen Chronik sowie der aktiven Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (Präsentation des Vereins nach außen).

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Die Verarbeitung der Fotografien erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):
 

Für gezielte Einzelaufnahmen (Porträts), Vorstands- oder Trainer-Steckbriefe sowie die Veröffentlichung von Mannschafts- oder Gruppenbildern auf unserer Website holen wir vorab eine ausdrückliche, freiwillige Einwilligung der abgebildeten Mitglieder ein.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): 

Bei Aufnahmen von öffentlichen Vereinsveranstaltungen, Festen oder sportlichen Spielszenen, bei denen das Event und nicht die einzelne Person im Vordergrund steht, verarbeiten wir die Daten zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an zeitgemäßer Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung.
 

Empfänger der Daten:

Die Fotos werden auf dieser Website veröffentlicht und sind damit weltweit im Internet frei abrufbar.

Speicherdauer:

Bildaufnahmen, die auf Basis einer Einwilligung veröffentlicht wurden, werden unverzüglich gelöscht, sobald die Einwilligung widerrufen wird. Aufnahmen, die auf Basis unseres berechtigten Interesses veröffentlicht wurden, werden gelöscht, sobald der Zweck der Öffentlichkeitsarbeit entfällt oder ein berechtigter Widerspruch eingelegt wird. Archivaufnahmen für die historische Vereinschronik werden zeitlich unbegrenzt aufbewahrt, sofern keine schutzwürdigen Interessen der Betroffenen entgegenstehen.

Ihre Rechte (Widerruf und Widerspruch):

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Foto-Veröffentlichung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bei Fotos, die auf Grundlage unseres berechtigten Interesses veröffentlicht wurden, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
Richten Sie Ihren Widerruf oder Widerspruch bitte formlos per E-Mail an: geschaeftsstelle@bdb-akbsv.de.
Nach dem Widerruf/Widerspruch werden die entsprechenden Fotos unverzüglich von unserer Website entfernt.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der AKBSV-Website nicht statt.

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.